Najważniejsze sprawy procedowane przez Zarząd:
1. Zmiany w Regulaminie Rozgrywek WMZPN w wyniku zmian w uchwałach PZPN
2. Decyzje ws. uzupełnienia vacatów w rozgrywkach młodzieżowych
3. Uzupełnienie listy delegatów meczowych IV ligi i niższych klas rozgrywkowych
4. Przyjęcie nowych klubów w poczet członków WMZPN
5. Zmiany w składzie Komisji Dyscyplinarnej
Ad. 1 Zmiany w Regulaminie Rozgrywek WMZPN w wyniku zmian w uchwałach PZPN
Zarząd, w wyniku zmian zatwierdzonych w ostatnim okresie przez PZPN, przyjął aneks do Regulaminu Rozgrywek WMZPN na sezon 2018/19.
Treść aneksu -> zobacz
Tekst jednolity Regulaminu Rozgrywek WMZPN po uwzględnieniu aneksu -> zobacz
Ad. 2 Decyzje ws. uzupełnienia vacatów w rozgrywkach młodzieżowych
Zarząd podjął następujące decyzje ws. uzupełniania vacatów w rozgrywkach młodzieżowych:
I Liga Juniorów Młodszych – 2 wolne miejsca
Do uzupełnienia zgłosił się tylko OKS Sokół Ostróda (2 miejsce w gr. 5). Zarząd przyjął OKS Sokół Ostróda do I Ligi Juniorów Młodszych
I Liga Trampkarzy – 2 wolne miejsca
Do uzupełnienia zgłosiły się 3 kluby: Motor Lubawa (spadek), Start Nidzica (spadek) i AP Ostróda (2 miejsce w gr. 3). Zarząd postanowił, aby ze względu na większą liczbę zdobytych punktów, przyjąć Start Nidzica do I Ligi Trampkarzy, natomiast Motor Lubawa i AP Ostróda zagrają baraż o uzupełnienie I Ligi Trampkarzy. Szczegółowe zasady barażu pozostawiono do ustalenia przez Komisję Rozgrywek.
Ekstraklasa Młodzik – 1 wolne miejsce
Do uzupełnienia zgłosiły się: AS Stomil II Olsztyn (4 msc. gr. 2), Polonia Lidzbark Warmiński (4 msc. gr. 3) i Mały Jeziorak Iława (1 msc. II liga gr. 13). Zarząd postanowił, że AS Stomil II Olsztyn i Polonia Lidzbark Warmiński zagrają baraż o uzupełnienie I Ligi Trampkarzy, natomiast Mały Jeziorak Iława pozostanie w I lidze młodzików, zgodnie z awansem wywalczonym po rundzie jesiennej. Szczegółowe zasady barażu pozostawiono do ustalenia przez Komisję Rozgrywek.
I Liga Młodzika – o 4 drużyny więcej niż zaplanowanych miejsc
W I lidze młodzika, ze względu na większą niż przewidywano liczbę grup II ligi w rundzie wiosennej (awans do I ligi uzyskali mistrzowie II ligi), w I lidze jest o 4 drużyny więcej niż planowana liczba miejsc. Zarząd postanowił o powiększeniu I ligi o jedną 6-drużynową grupę. Dzięki temu powstały 2 vacaty. Kluby mogły ubiegać się o ich uzupełnienie wysyłając zgłoszenia do Działu Rozgrywek.
Ad. 3 Uzupełnienie listy delegatów meczowych IV ligi i niższych klas rozgrywkowych
Zarząd uzupełnił listę delegatów meczowych IV ligi i niższych klas rozgrywkowych WMZPN o Michała Czerkawskiego. Aktualna lista delegatów meczowych WMZPN przedstawia się następująco:
Delegaci meczowi szczebla centralnego
1. Mariusz Perlejewski
2. Bogdan Pietkiewicz
Delegaci meczowi III ligi
1. Czepirski Tomasz
2. Czyżak Kamil
3. Szter Marek
4. Woźniak Sebastian
Delegaci meczowi IV ligi i niższych klas rozgrywkowych
1. Mariusz Perlejewski
2. Bogdan Pietkiewicz
3. Tomasz Czepirski
4. Kamil Czyżak
5. Szter Marek
6. Woźniak Sebastian
7. Michał Czerkawski
8. Zbigniew Magnuszewski
9. Wiesław Żmuda
Ad. 4 Przyjęcie nowych klubów w poczet członków WMZPN
Zarząd przyjął w poczet członków WMZPN nowy klub – KS Juksty Muntowo.
Ad. 5 Zmiany w składzie Komisji Dyscyplinarnej
Ze względu na zatrudnienie Pawła Aptowicza w Dziale Rozgrywek WMZPN w zastępstwie za Barbarę Gembicką, Zarząd odwołał Pawła Aptowicza ze składu Komisji Dyscyplinarnej.