Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej poszukuje osoby, która wzmocni zespół biura i będzie odpowiedzialna za codzienne wsparcie administracyjne i finansowe. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej, gotowej do działania i otwartej na rozwój. W związku ze zmianami organizacyjnymi w biurze WMZPN poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista ds. Administracyjno-Finansowych
GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
Finanse i księgowość
- Realizacja przelewów bankowych zgodnie z zatwierdzonymi dokumentami.
- Opisywanie i ewidencjonowanie faktur kosztowych.
- Wystawianie not księgowych i faktur sprzedażowych.
- Wysyłanie dokumentów księgowych do klubów.
- Współpraca przy aktualizacji budżetu.
- Przygotowywanie wniosków dotacyjnych oraz sprawozdań z ich realizacji.
Administracja i obieg dokumentów
- Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Przygotowywanie odpowiedzi na proste pisma urzędowe.
- Obsługa delegacji służbowych.
- Tworzenie list obecności na wydarzenia organizowanych przez WMZPN.
- Nadzorowanie wysyłek do klubów i działaczy.
- Aktualizacja bazy danych klubów.
- Porządkowanie i archiwizacja dokumentów biurowych.
Zakupy i logistyka
- Realizacja drobnych zakupów biurowych.
- Monitorowanie i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.
- Wsparcie w organizacji wydarzeń sportowych, konferencji i innych eventów.
RODO – Ochrona Danych Osobowych
-
- Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych.
- Nadzór nad zgodnością działań z przepisami RODO.
- Udział w szkoleniach i wsparcie zespołu w zakresie ochrony danych.
OCZEKUJEMY:
- Samodzielności, dobrej organizacji pracy, umiejętności pracy pod presją czasu.
- Zaangażowania, kreatywności, pasji, chęci uczenia się i podejmowania nowych wyzwań.
- Podstawowej znajomości tematyki piłki nożnej oraz futbolowych wydarzeń na Warmii i Mazurach.
- Gotowości do sporadycznej pracy w weekendy oraz umiejętności regulowania czasem pracy.
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office.
OFERUJEMY:
- Atrakcyjną formę zatrudnienia, elastyczny czas pracy.
- Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.
- Narzędzia niezbędne do pracy.
- Przyjazną atmosferę pracy w zgranym, młodym zespole.
- Interesującą pracę w środowisku piłkarskim przy ciekawych projektach.
Uważasz, że ta praca jest idealna dla Ciebie, lecz obawiasz się, że nie spełniasz wszystkich wymagań?
Nie martw się, jeśli masz motywację do pracy i chęć nauczenia się czegoś nowego, pomożemy Ci w tym!
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz kilku słów o sobie na adres: emil.wojda@wmzpn.pl
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))”.
Termin nadsyłania aplikacji: 04.07.2025 r.
Miejsce pracy: Olsztyn