Jesieni\u0105 i zim\u0105 biuro WMZPN przesz\u0142o reorganizacj\u0119, dzi\u0119ki kt\u00f3rej ugruntowali\u015bmy obs\u0142ug\u0119 dotychczasowych dzia\u0142a\u0144 Zwi\u0105zku, jak r\u00f3wnie\u017c zyskali\u015bmy zdolno\u015b\u0107 skutecznego podejmowania nowych dzia\u0142a\u0144. Zmiany pozwoli\u0142y r\u00f3wnie\u017c dostosowa\u0107 si\u0119 do obecnych zagro\u017ce\u0144 i zachowa\u0107 pe\u0142n\u0105 sprawno\u015b\u0107 dzia\u0142ania w okresie pandemii.<\/p>\n\n\n\n
We wrze\u015bniu Zarz\u0105d WMZPN przyj\u0105\u0142 struktur\u0119 organizacyjn\u0105 biura z podzia\u0142em na cztery dzia\u0142y: Dzia\u0142 Rozgrywek, Dzia\u0142 Szkolenia, Dzia\u0142 Organizacyjno-Finansowy oraz Dzia\u0142 Marketingu i Komunikacji.<\/p>\n\n\n\n
Kierownikiem Dzia\u0142u Rozgrywek zosta\u0142 Marcin \u017by\u0142ka. Za Dzia\u0142 Szkolenia jako Wojew\u00f3dzki Koordynator ds. Kszta\u0142cenia i Licencjonowania Trener\u00f3w odpowiada Marcin Przybyli\u0144ski. Emil Wojda zosta\u0142 Kierownikiem dw\u00f3ch dzia\u0142\u00f3w: Dzia\u0142u Marketingu i Komunikacji oraz Dzia\u0142u Organizacyjno-Finansowego. Ca\u0142o\u015bci\u0105 prac biura kieruje Marek \u0141ukiewski, Prezes WMZPN.<\/p>\n\n\n\n
Do tej pory WMZPN by\u0142 obs\u0142ugiwany przez zewn\u0119trzne biuro rachunkowe. Jesieni\u0105 rozpocz\u0119li\u015bmy przygotowania, aby od pocz\u0105tku 2021 roku sprawy ksi\u0119gowe i kadrowe by\u0142y prowadzone w biurze WMZPN. W tym wzgl\u0119dzie, do pracy ksi\u0119gowego by\u0142 przygotowywany Pawe\u0142 Aptowicz. Niestety na prze\u0142omie 2020 i 2021 roku musieli\u015bmy si\u0119 rozsta\u0107. Obecnie w te sprawy wdra\u017ca si\u0119 Mariusz Bojarowski, kt\u00f3ry docelowo b\u0119dzie odpowiada\u0142 w biurze WMZPN za sprawy ksi\u0119gowe i kadrowe.<\/p>\n\n\n\n
Jest to pierwszy krok, aby w najbli\u017cszej przysz\u0142o\u015bci przej\u0105\u0107 na Zwi\u0105zek kwesti\u0119 rozliczania delegacji s\u0119dziowskich, co odci\u0105\u017cy kluby z wielu dzia\u0142a\u0144. Klub b\u0119dzie wp\u0142aca\u0142 rycza\u0142t do WMZPN na poczet op\u0142at s\u0119dziowskich. Potem wszystko b\u0119dzie ju\u017c robi\u0142 Zwi\u0105zek, tj. wyp\u0142aca\u0142 s\u0119dziom delegacje za poszczeg\u00f3lne mecze, sporz\u0105dza\u0142 deklaracje skarbowe i przekazywa\u0142 zaliczk\u0119 na podatek dochodowy do Urz\u0119du Skarbowego, a na koniec roku wystawia\u0142 PITy. Tak\u0105 obs\u0142ug\u0119 planujemy pilota\u017cowo rozpocz\u0105\u0107 od sezonu 2021\/22, a w pe\u0142ni od pocz\u0105tku 2022 roku.<\/p>\n\n\n\n
W ostatnich tygodniach, aby uzupe\u0142ni\u0107 vacat po przej\u015bciu Mariusza Bojarowskiego do Dzia\u0142u Organizacyjno-Finansowego, szukali\u015bmy osoby do Dzia\u0142u Marketingu i Komunikacji. Oferta pracy na stanowisko Specjalisty ds. Komunikacji i Social Medi\u00f3w cieszy\u0142a si\u0119 bardzo du\u017cym zainteresowaniem. Otrzymali\u015bmy kilkadziesi\u0105t zg\u0142osze\u0144 z ca\u0142ej Polski (nawet z innych wojew\u00f3dztw, czy z klub\u00f3w Ekstraklasy), co znacznie przekroczy\u0142o nasze oczekiwania. Wybrali\u015bmy 10 os\u00f3b chc\u0105cych pracowa\u0107 przy marketingowych projektach naszego Zwi\u0105zku i zaprosili\u015bmy ich na rozmow\u0119. Ostatecznie postanowili\u015bmy, \u017ce do naszego Zespo\u0142u do\u0142\u0105czy pochodz\u0105cy z Ostr\u00f3dy Rafa\u0142 Herman, kt\u00f3ry okaza\u0142 si\u0119 najlepszym kandydatem.<\/p>\n\n\n\n
Rafa\u0142 sko\u0144czy\u0142 studia dziennikarskie na UWM w Olsztynie. Do\u015bwiadczenie zawodowe zbiera\u0142 pracuj\u0105c dla portali o tematyce pi\u0142karskiej, a w ostatnim czasie by\u0142 redaktorem w Gazecie Warmi\u0144skiej. Jest cz\u0142owiekiem z naszego \u015brodowiska, od kilku lat wsp\u00f3\u0142pracuje z Soko\u0142em Ostr\u00f3da, wcielaj\u0105c si\u0119 w rol\u0119 spikera oraz jednego z cz\u0142onk\u00f3w ekipy medialnej klubu.<\/p>\n\n\n\n
Zatrudnienie Rafa\u0142a jest krokiem w kierunku jeszcze bardziej dynamicznego rozwoju naszej komunikacji, szczeg\u00f3lnie za po\u015brednictwem strony internetowej i social medi\u00f3w. W najbli\u017cszych tygodniach pojawi\u0105 si\u0119 nowe projekty. Mo\u017cemy zdradzi\u0107, \u017ce jeden z nich b\u0119dzie dotyczy\u0142 rozgrywek Klasy Okr\u0119gowej, A Klasy i B Klasy. <\/p>\n\n\n\n
Od po\u0142owy pa\u017adziernika, ze wzgl\u0119du na pandemi\u0119 biuro WMZPN w zale\u017cno\u015bci od potrzeb i okoliczno\u015bci pracuje w trybie pracy zdalnej lub hybrydowej. Biuro jest zamkni\u0119te dla interesant\u00f3w. Obs\u0142uga odbywa si\u0119 mailowo, telefonicznie, a tak\u017ce przy wykorzystaniu wideokonferencji.<\/p>\n\n\n\n
Zarz\u0105d i Komisje Zwi\u0105zku r\u00f3wnie\u017c pracuj\u0105 zdalnie. Zdalnie odbywaj\u0105 si\u0119 kursy i szkolenia trenerskie, a tak\u017ce kursy i szkolenia s\u0119dziowskie. Dzi\u0119ki wideokonferencjom w grudniu odbyli\u015bmy cykl spotka\u0144 z klubami wszystkich klas rozgrywkowych, a w styczniu przeprowadzili\u015bmy szerokie konsultacje dotycz\u0105ce rozgrywek dzieci\u0119cych, m\u0142odzie\u017cowych i seniorskich. <\/p>\n\n\n\n
Okaza\u0142o si\u0119, \u017ce w spotkaniach on-line uczestniczy wi\u0119cej os\u00f3b ni\u017c mia\u0142o to miejsce w przypadku spotka\u0144 stacjonarnych. Ponadto w danym czasie jeste\u015bmy w stanie zrobi\u0107 wi\u0119cej spotka\u0144 on-line, ni\u017c spotka\u0144 stacjonarnych. Dzi\u0119ki temu, np. przy konsultacjach, mieli\u015bmy mo\u017cliwo\u015b\u0107 poznania opinii du\u017co wi\u0119kszej liczby os\u00f3b ni\u017c dotychczas, co pozytywnie przek\u0142ada si\u0119 na wypracowywane rozwi\u0105zania. W og\u00f3le prac\u0119 zdaln\u0105 dopracowali\u015bmy do takiego poziomu, \u017ce wywi\u0105zujemy si\u0119 ze wszystkich naszych zada\u0144, a do tego wykorzystujemy pojawiaj\u0105ce si\u0119 szanse na nowe dzia\u0142ania.<\/p>\n\n\n\n
W zwi\u0105zku z prac\u0105 zdaln\u0105 zrezygnowali\u015bmy z telefon\u00f3w stacjonarnych w biurze WMZPN, nie mamy r\u00f3wnie\u017c faxu. W razie potrzeby telefonicznego za\u0142atwienia sprawy nale\u017cy dzwoni\u0107 bezpo\u015brednio do danego pracownika na numer telefonu kom\u00f3rkowego, a dokumenty przesy\u0142a\u0107 mailowo. <\/p>\n\n\n\n