TRANSFERY – ważne informacje, przepisy, dokumenty do pobrania!

Przypominamy, że 1 lutego 2018 roku rozpoczął się okres dokonywania zmian przynależności klubowej zawodników.

Zimowe okno transferowe trwać będzie do dnia rozpoczęcia rozgrywek rundy wiosennej w klasie rozgrywkowej do której zawodnik ma zostać uprawniony.

Oznacza to, że transfer zawodnika (na podstawie umowy transferu czasowego lub definitywnego) oraz jego uprawnienie do gry możliwe jest wyłącznie do dnia rozpoczęcia pierwszego meczu rundy wiosennej w klasie rozgrywkowej, w której zawodnik ma grać. W przypadku, gdy zawodnik zostanie pozyskany na podstawie umowy transferowej, do klubu którego zespół rozpoczął już rozgrywki, to nie będzie mógł zostać do nich uprawniony, będzie natomiast mógł zostać uprawniony do gry w drużynie tego klubu, która nie rozpoczęła jeszcze rozgrywek (np. w przypadku, gdy drużyna rezerw rozpoczyna rozgrywki w rundzie wiosennej w terminie późniejszym).

Uwaga! Nowy przepis: W trakcie sezonu, na podstawie zgodnego, pisemnego oświadczenia klubu i zawodnika, klub może zwolnić zawodnika z obowiązku reprezentowania klubu do zakończenia sezonu rozgrywkowego. W takiej sytuacji potwierdzenie w nowym klubie może nastąpić wyłącznie w okienku transferowym.

Po zamknięciu okna transferowego, w czasie trwania sezonu rozgrywkowego, możliwe jest pozyskanie zawodników wolnych:

  1. jeśli nie są związani z klubem żadną umową i w okresie 12 miesięcy nie brali udziału w żadnych rozgrywkach piłkarskich w Polsce lub za granicą – zmiana przynależności klubowej i uprawnienie do gry możliwe przez cały sezon, również po zamknięciu okna transferowego,
  2. jeśli do czasu letniego okresu transferowego (do 31 sierpnia 2017 r) posiadali status zawodników wolnych – zmiana przynależności klubowej i uprawnienie do gry możliwe do 28 lutego 2018 r,
  3. jeśli do 28 lutego 2018 r. posiadali status zawodników wolnych – zmiana przynależności klubowej i uprawnienie do gry możliwe do 31 marca 2018 r.

UWAGA!

Samo przesłanie dokumentów za pośrednictwem systemu Extranet nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem zawodnika do klubu i uprawnieniem do gry. Zamiana przynależności klubowej i uprawnienie do gry wymaga akceptacji przez pracownika WMZPN, który zgodnie z Regulaminem Rozgrywek ma na to maksymalnie 10 dni od daty otrzymania wystąpienia klubu. W przypadku złożenia przez klub pozyskujący kompletu dokumentów przed zakończeniem zimowego okna transferowego, potwierdzenie i uprawnienie zawodnika do gry w klubie pozyskującym może nastąpić także po jego zamknięciu.

Przypominamy, że od sezonu 2017/2018 zmieniły się zasady przesyłania dokumentów transferowych oraz wniosków o uprawnienie do gry:

ETAP I: Potwierdzenie zawodnika do klubu

  1. W celu dokonania zmiany przynależności klubowej zawodnika należy zalogować się do systemu Extranet, stworzyć wniosek o transfer zawodnika, załączyć wszystkie wymagane dokumenty oraz wysłać wniosek.
  2. W przypadku pozytywnej weryfikacji w systemie Extranet dokumentów transferowych przez pracownika WMZPN, zawodnik zostanie potwierdzony do klubu.
  3. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości, np. braku wymaganych dokumentów, wniosek o transfer zawodnika zostanie wysłany do poprawy. W odesłanym wniosku zostaną zamieszone uwagi. Po poprawieniu błędnego wniosku należy wysłać go ponownie do weryfikacji.
  4. System Extranet umożliwia klubowi odstępującemu potwierdzenie lub odrzucenie stworzonego przez klub pozyskujący wniosku o transfer. Etap ten nie jest obligatoryjny – oznacza to, że jeśli załączone we wniosku dokumenty transferowe są wypełnione poprawnie i zgadzają się ze statusem zawodnika, transfer zostanie potwierdzony bez konieczności akceptacji go przez klub odstępujący. W przypadku gdy klub odstępujący zauważy jakieś nieprawidłowości związane z transferem, ma możliwość jego odrzucenia. Opcja ta nie powinna być jednak bezpodstawnie używana. Funkcja odrzucenia wniosku przez klub odstępujący nie powinna być stosowana w przypadku zawodnika wolnego po odbyciu 12 miesięcznej karencji nieuczestniczenia w żadnych rozgrywkach – w tym przypadku przejście zawodnika nie jest zależne od zgody klubu odstępującego.

Instrukcje:

  • Wnioskowanie o zmianę przynależności klubowej przez klub pozyskujący -> kliknij TUTAJ
  • Potwierdzanie transferu przez klub odstępujący -> kliknij TUTAJ

ETAP II: Uprawnienie zawodnika do gry w danej klasie rozgrywkowej

  1. Nowo pozyskanego zawodnika należy uprawnić do gry, czyli wysłać wniosek o jego uprawnienie do gry przez system Extranet. We wniosku o uprawnienie zawodnika należy załączyć skan aktualnej i kompletnie wypełnionej deklaracji gry amatora na sezon 2017/2018 lub ważnego kontraktu.
  2. W przypadku pozytywnej weryfikacji w systemie Extranet deklaracji gry amatora przez pracownika WMZPN, zawodnik zostanie uprawniony do gry w danej klasie rozgrywkowej.
  3. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości, np. błędnie wypełnionej deklaracji gry, wniosek o uprawnienie zawodnika zostanie wysłany do poprawy. W odesłanym wniosku zostaną zamieszone uwagi. Po poprawieniu błędnego wniosku należy wysłać go ponownie do weryfikacji.

Instrukcje:

  • Wysyłanie wniosku o uprawnienie do gry -> kliknij TUTAJ

Od rundy wiosennej sezonu 2017/2018 obowiązują nowe wzory dokumentów związanych ze zmianą przynależności klubowej i uprawnianiem zawodników:

 

  1. Dokumenty wymagane przy zmianie przynależności klubowej zawodnika:

umowa transferowa

– w przypadku zawodnika, który podpisał w klubie macierzystym deklarację gry amatora na sezon 2017/2018 (lub który podpisał z klubem macierzystym kontrakt o profesjonalne uprawnianie piłki nożnej),

– umowę transferową (składającą się z dwóch stron) należy parafować na pierwszej stronie oraz podpisać i opieczętować na drugiej stronie.

  • wzór transferu definitywnego odpłatnego zawodnika o statusie amatora -> kliknij TUTAJ
  • przykład poprawnie wypełnionego transferu definitywnego odpłatnego zawodnika o statusie amatora à kliknij TUTAJ
  • wzór transferu definitywnego nieodpłatnego zawodnika o statusie amatora -> kliknij TUTAJ
  • przykład poprawnie wypełnionego transferu definitywnego nieodpłatnego zawodnika o statusie amatora -> kliknij TUTAJ
  • wzór transferu czasowego odpłatnego zawodnika o statusie amatora -> kliknij TUTAJ
  • przykład poprawnie wypełnionego transferu czasowego odpłatnego zawodnika o statusie amatora -> kliknij TUTAJ
  • wzór transferu czasowego nieodpłatnego zawodnika o statusie amatora -> kliknij TUTAJ
  • przykład poprawnie wypełnionego transferu czasowego nieodpłatnego zawodnika o statusie amatora -> kliknij TUTAJ

 

oświadczenie o wygaśnięciu deklaracji gry amatora z sezonu 2016/2017

w przypadku zawodnika, który nie podpisał deklaracji gry amatora w klubie macierzystym na sezon 2017/2018

  • wzór oświadczenia o wygaśnięciu deklaracji gry amatora -> kliknij TUTAJ
  • przykład poprawnie wypełnionego oświadczenia o wygaśnięciu deklaracji gry amatora -> kliknij TUTAJ

 

oświadczenie o wygaśnięciu kontraktu wydane przez klub macierzysty

w przypadku zawodnika, któremu wygasł kontrakt w klubie macierzystym

 

oświadczenie o zwolnieniu zawodnika o statusie amatora z obowiązku reprezentowania klubu

w przypadku zawodnika, który rozwiązał z klubem deklarację gry amatora z sezonu bieżącego (2017/2018) za porozumieniem stron

  • wzór oświadczenia o zwolnieniu zawodnika o statusie amatora z obowiązku reprezentowania klubu w rozgrywkach -> kliknij TUTAJ
  • przykład poprawnie wypełnionego oświadczenia o zwolnieniu zawodnika o statusie amatora z obowiązku reprezentowania klubu w rozgrywkach -> kliknij TUTAJ

oświadczenie zawodnika

– w przypadku odbycia przez zawodnika 12-to miesięcznej karencji nieuczestniczenia w żadnych rozgrywkach w kraju i za granicą

  • wzór oświadczenia zawodnika o nieuczestniczeniu w żadnych rozgrywkach co najmniej 12 miesięcy -> kliknij TUTAJ
  • przykład poprawnie wypełnionego oświadczenia zawodnika o nieuczestniczeniu w żadnych rozgrywkach co najmniej 12 miesięcy -> kliknij TUTAJ

 

podanie zawodnika o przyjęcie do nowego klubu

wymagane przy zmianie przynależności klubowej bez względu na rodzaj zmiany

  • wzór podania zawodnika -> kliknij TUTAJ
  • przykład poprawnie wypełnionego podania zawodnika -> kliknij TUTAJ

zgoda zawodnika na transfer czasowy

wymagana przy wypożyczeniu zawodnika

  • wzór zgody zawodnika na transfer czasowy -> kliknij TUTAJ
  • przykład poprawnie wypełnionej zgody zawodnika na transfer czasowy -> kliknij TUTAJ

 

2.Dokumenty wymagane przy uprawnieniu zawodnika do gry:

deklaracja gry amatora

wymagana do uprawnienia amatora na cały sezon rozgrywkowy; jest to ten sam wzór dokumentu, który obowiązuje od rundy jesiennej sezonu 2017/2018

  • wzór deklaracji gry amatora na sezon 2017/2018 -> kliknij TUTAJ
  • przykład poprawnie wypełnionej deklaracji gry amatora na sezon 2017/2018 -> kliknij TUTAJ

 

kontrakt o profesjonalne uprawianie piłki nożnej

kontrakt wymagany w przypadku zawodnika profesjonalnego

wzór stworzony przez PZPN (wzór nie jest obligatoryjny, klub może stworzyć własny dokument z uwzględnieniem postanowień Uchwały PZPN nr III 54 Minimalne Wymagania dla standardowych kontraktów zawodników w sektorze zawodowej piłki nożne),

  • wzór kontraktu -> kliknij TUTAJ

 

UWAGA! W przypadku zawodników niepełnoletnich, dokumenty w imieniu zawodnika powinny być podpisane przez jego rodziców/opiekunów prawnych!

Apelujemy do Klubów o wcześniejsze podjęcie czynności w zakresie pozyskania i uprawnienia zawodników do gry, co pozwoli na sprawne i terminowe zweryfikowanie dokumentacji oraz dokonanie stosownych zmian bez zbędnych nacisków i niepotrzebnych emocji, które zwykle występują w przypadkach załatwiania spraw na „ostatnią” chwilę.